Как владелец бизнеса, стремящийся снизить свои расходы за счет аутсорсинга производства в дешевые регионы мира, вы уже проделали всю необходимую работу: Вы составили список поставщиков, проверили их полномочия, объяснили требования к производству, отправили им чертежи и спецификации и теперь просто ждете от них предложения.
Основная часть тяжелой работы уже позади, не так ли? Неверно.
Одним из важнейших этапов процесса аутсорсинга является анализ предложений поставщика, чтобы убедиться, что в них, помимо прочего, содержатся детали, о которых вы договорились. Вы также должны понимать, что именно предлагается. Ниже приведен контрольный список из четырех пунктов, на которые следует обратить внимание при изучении таких предложений:
1. Подробная информация о продукте - ключевой момент
Когда вы впервые получаете коммерческое предложение от поставщика, необходимо проверить, есть ли в нем сведения о вашем изделии. Помните, что если вы отправили чертежи и поставщик подтвердил их получение, это еще не значит, что вся необходимая информация дошла до конца. Вот три вопроса, которые вы можете задать:
a. Указано ли в коммерческом предложении название вашего изделия? Это простая, но хорошая проверка, позволяющая убедиться в том, что поставщик открыл ваш 2D-чертеж и нашел время, чтобы указать в расценке фактическое название вашего изделия.
b. Правильно ли указан номер и ревизия чертежа? При поставках из стран с низкими ценами обычно в чертеж или ревизию вносятся изменения до запуска в оснастку и серийное производство. В связи с этим важно убедиться, что номер чертежа и его редакция соответствуют тому, что вы ожидаете получить в результате производства, поскольку изменения в отделке, технологическом процессе и материале могут существенно повлиять на цену. Необходимо также убедиться, что текущее предложение относится к окончательному чертежу и его редакции, а не к предыдущим итерациям.
c. Соответствует ли заявленное количество предполагаемой закупке? Подобно тому, как отделка, процесс и материал влияют на цену, количество может существенно влиять на цену. Например, вспомните разницу в цене при покупке бутылки воды на заправке или ящика бутилированной воды в одном из крупных магазинов. Большее количество почти всегда соответствует лучшей цене за единицу товара. Поэтому проверьте, соответствует ли количество, указанное в предложении, количеству, которое вы предполагаете приобрести, поскольку любое несоответствие повлияет на цену, которую вам предложат.
2. Способ доставки
Термины международной торговли, или инкотермс
Понимание терминов, перечисленных в коммерческом предложении, поможет вам знать, чего ожидать при транспортировке товара с завода за рубежом до причала в вашей стране. Вот несколько распространенных терминов международной торговли, или инкотермс, которые определяют обязанности покупателя и продавца. Эти заранее определенные термины приняты на международном уровне правительствами и юридическими органами и используются для предотвращения недоразумений.
a. EXW или ExWorks - это самый простой и наименее полезный метод отгрузки, который вы можете получить от поставщика. Единственная обязанность поставщика заключается в том, чтобы ваш товар был готов к получению в пункте назначения, которым обычно является завод или склад поставщика. Все шаги по доставке товара к месту назначения остаются за вами. Короче говоря, вы платите за доставку, и все ее риски также ложатся на вас. Кроме того, вы будете заниматься таможенными и сопутствующими расходами, если таковые возникнут. Преимущество этого метода заключается в том, что поставщик не будет получать прибыль за счет завышения стоимости доставки.
b. FOB (Free On Board) - при таком способе доставки anno-danini.com поможет доставить ваш товар в порт, оформит необходимые документы и погрузит товар на судно после прохождения таможенного контроля. После погрузки на судно вся ответственность за товар, риск и расходы по доставке ложатся на покупателя. Однако если ваш груз не является полным контейнером, его необходимо будет консолидировать вместе с другими грузами в контейнер на контейнерной станции, где за это взимается плата. Некоторые поставщики не покрывают эти расходы в рамках бесплатной бортовой доставки.
c. DDP (Delivered Duty Paid) - в соответствии с этим соглашением продавец берет на себя все риски и расходы, связанные с доставкой груза в согласованный пункт назначения. Продавец также выполняет таможенные формальности и берет на себя все экспортные и импортные пошлины.
Этот вариант отлично подходит для покупателей, не имеющих опыта перемещения товаров из стран с низкими ценами к вашим берегам, или если вы ограничены во времени и трудовых ресурсах. Если вы выберете этот вариант, вам нужно будет только отправить заказ на поставку и ждать, пока товар будет доставлен в пункт назначения. До момента доставки товара от Вас практически ничего не требуется.
3. Условия оплаты
Существует практически бесконечное множество условий оплаты, о которых можно договориться с поставщиком. Важно убедиться, что условия, используемые в вашем предложении, четко определены и приемлемы для обеих сторон. Прежде всего, следует помнить, что обычно условия оплаты на этапе изготовления образцов или оснастки отличаются от условий, согласованных для серийного производства продукции.
a. Образец или оснастка: 50% предоплата и остаток после утверждения образца - стандартная практика, используемая для снижения рисков, связанных с тем, что поставщик не сможет произвести продукцию по вашим стандартам, а заказчик получит образцы и не вернется, чтобы оплатить остаток.
b. Массовое производство: Условия оплаты при массовом производстве определяются соглашением между вами и вашим поставщиком. Могут быть достигнуты различные комбинации.
Вот совет, как договориться о наиболее выгодных для себя условиях - ведь все владельцы бизнеса этого не хотят? Один из важнейших способов добиться этого - построить долгосрочные и выгодные отношения с поставщиком. Для этого необходимо запастись терпением. Когда вы только начинаете сотрудничать с новым поставщиком, скорее всего, вам придется согласиться на условия, которые покажутся вам выгодными - ведь они рискуют, приобретая ваше сырье и нанимая множество сотрудников, необходимых для производства вашей продукции. Но через некоторое время, если вы снова будете размещать заказы, поставщик почувствует себя более уверенно в работе с вашим предприятием, и у вас появится возможность пересмотреть условия, более выгодные для вас и вашего денежного потока.
4. Обмен валюты
Для ведения бизнеса с иностранными компаниями крайне важно понимать курсы обмена валют. Этот аспект часто упускается из виду многими, кто стремится передать свое производство на аутсорсинг. Если вы обратите внимание на курсы валют и защитите себя от возможных колебаний курса, то сможете сэкономить много денег и стресса.
Необходимо проверить, указан ли в коммерческом предложении курс обмена валюты. Если нет, попросите поставщика добавить его. Это даст вам возможность договориться о более выгодной цене, если курс изменится не в вашу пользу. Это также поможет в случае, если поставщик повысит цену, ссылаясь на колебания курса валюты, поскольку позволит выяснить, какой курс был вначале и насколько он изменился с тех пор.
