Чтобы контролировать выполнение повседневных задач и отслеживать продуктивность своей команды, требуются специализированные инструменты. Такие как 1С:Фитнес клуб. Рассказываем, как программа автоматизации помогает управлять персоналом.
1. Составление рабочего графика
Фитнес-клубы — учреждения, которые сильно подвержены влиянию потребительского спроса. Уровень нагрузки может колебаться не только от сезона к сезону, но даже в течение одного дня. Наличие автоматизированной системы учета позволит заранее определить, какое число сотрудников понадобится, чтобы предоставить клиентам максимально качественное обслуживание.
2. Расчет заработной платы
Автоматизация упрощает процесс начисления заработной платы для всех сотрудников клуба, от административного персонала до тренерского состава. В программе можно вести учет фактически отработанного времени, а также фиксировать количество переработок и отгулов. Это избавляет руководителя от лишних хлопот и снижает вероятность ошибок при расчетах.
3. Коммуникация между отделами
Автоматизация улучшает взаимодействие между сотрудниками. Благодаря наличию специализированной программы, персонал сможет решать любые вопросы, например согласовывать изменения в графиках, онлайн. Подобная система позволит тратить меньше времени на рутинные операции и будет способствовать налаживанию командной работы.
4. Контроль рабочих процессов
С помощью программного обеспечения руководитель сможет отслеживать продуктивность сотрудников в режиме реального времени. Функционал 1С:Фитнес клуб включает таск-менеджер, который позволяет просматривать историю действий по каждой задаче и напоминать о сроках ее выполнения. Такой подход экономит время, а также повышает эффективность персонала.
Вывод
Автоматизация — неотъемлемый элемент управления фитнес-клубом. Внедрение специализированного ПО помогает оптимизировать составление рабочих графиков, расчет заработной платы, коммуникацию между отделами и другие внутренние процессы. Все это обеспечивает бизнесу конкурентное преимущество и увеличивает его прибыль. В конечном итоге автоматизация позволяет уделять меньше времени рутинным задачам и больше — пониманию потребностей клиентов для предоставления им качественного обслуживания.
